No

Jabatan

Uraian Tugas Pokok

1.

Kepala LPM

1. Merencanakan atau menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, dan meningkatkan pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di UMMUBA, berdasarkan Standar mutu UMMUBA secara berkelanjutan.
2. Memastikan ketersediaan dokumen sistem penjaminan mutu internal UMMUBA serta membuat perangkat yang diperlukan dan sistem informasinya dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu yang efektif dan efisien.
3. Menyusun instrumen dan formulir yang diperlukan dalam penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan pengembangan penjaminan mutu.
4. Sosialisasi dan pendampingan pelaksanaan penjaminan mutu di unit kerja UMMUBA.
5. Membangun kerjasama di bidang penjaminan mutu dengan institusi/badan/lembaga di dalam dan luar negeri.
6. Pemberi rekomendasi tindak lanjut untuk peningkatan mutu berdasarkan hasil evaluasi internal kepada Rektor.
7. Melaksanakan dan memonitor sistem penjaminan mutu dan berbagai perangkat yang diperlukan baik akademik maupun non-akademik di level Program Studi, Fakultas dan Universitas.
8. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan sistem penjaminan mutu dalam bentuk pelaksanaan audit mutu secara rutin terhadap Unit/Fakultas/Program Studi di UMMUBA.
9. Mengkoordinasikan dalam menetapkan, mendokumentasikan, menerapkan dan memelihara sistem penjaminan mutu dan secara berkelanjutan meningkatkan efektivitasnya.
10. Melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen sebagai forum evaluasi dan tindak lanjut hasil audit.
11. Melakukan pemantauan dan upaya peningkatan akreditasi/sertifikasi unit dan laboratorium di UMMUBA.
12. Menjalin kerja sama dengan lembaga lain yang berkait dengan penjaminan mutu, sertifikasi, maupun pemeringkatan.
13. Menyiapkan Sumber Daya Manusia penjaminan mutu (Auditor)
14. Menyusun program kerja dan anggaran LPM.
15. Menyelenggarakan rapat yang membahas hasil evaluasi standar mutu program studi.
16. Mengembangkan budaya mutu di lingkungan unit kerja LPM UMMUBA.
17. Melaporkan hasil pelaksanaan Penjaminan Mutu Internal dan Penjaminan Mutu Eksternal kepada Rektor.
18. Dalam menjalankan tugas Kepala LPM bertanggung jawab kepada Rektor UMMUBA.

2.

Sekretaris LPM

1. Unsur pelaksana administrasi yang bertugas membantu kepala LPM UMMUBA dalam pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
2. Mengelola bidang ketatausahaan LPM UMMUBA.
3. Mengelola kerumahtanggaan LPM UMMUBA.
4. Memfasilitasi kegiatan yang dilaksanakan oleh LPM UMMUBA.
5. Menyusun anggaran berkait dengan kegiatan nomor 1, 2, dan 3 per tahun akademik tahun anggaran UMMUBA;
6. Mengelola dan mendokumentasikan data dan informasi yang berkait dengan kegiatan insidental dan kerumahtanggaan, untuk dilaporkan kepada Kepala LPM secara insidental.
7. Membantu Kepala LPM sebagai wakil manajemen (management representative) dalam koordinasi, perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai anggarannya.
8. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan LPM UMMUBA dan mengarsipkannya.
9. Bertanggung jawab atas penyusunan konsep laporan kegiatan rutin dan insidental di LPM UMMUBA.
10. Bertanggung jawab atas pemutakhiran dan review profil LPM UMMUBA berbasis teknologi informasi.
11. Dalam menjalankan tugas Sekretaris bertanggung jawab kepada Kepala LPM UMMUBA.

3.

Kepala Bagian Pengembangan dan Peningkatan Standar

1. Mengembangkan manajemen SPMI.
2. Mengembangkan dokumen SPMI.
3. Mengevaluasi dan memutakhirkan rumusan standar mutu berbasis pada kebijakan internal dan eksternal.
4. Melakukan pendampingan terhadap prodi/fakultas/unit dalam menyusun dokumen terkait penjaminan mutu.
5. Bekerja sama dengan Bidang Monev dan AMI untuk merancang berbagai instrumen dan sistem informasi yang mendukung pelaksanaan: Monitoring, Evaluasi, Audit Mutu Internal.
6. Melaksanakan Internal dan External Benchmarking secara periodik.
7. Memfasilitasi pengelolaan penjaminan mutu berbasis aktifitas khusus.
8. Memfasilitasi sinkronisasi dan optimasi perumusan indikator kinerja dan target capaian setiap Organisasi Tatakerja (OTK).
9. Dalam menjalankan tugas bagian pengembangan dan peningkatan bertanggung jawab kepada Kepala LPM UMMUBA

4.

Kepala Bagian Evaluasi & RTM

1. Menjalankan aktivitas evaluasi dalam Siklus PPEPP yang mencakup aktivitas: Monitoring, Evaluasi, Audit Mutu Internal.
2. Mengelola Pelaksanaan dan Pelaporan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).
3. Mengelola pelaksanaan dan pelaporan Audit Mutu Internal (AMI).
4. Melaksanakan pengendalian hasil RTM untuk peningkatan standar.
5. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap rencana operasional dan realisasinya di tingkat UPPS, Program Studi, dan OTK.
6. Dalam menjalankan tugas bagian monitoring dan evaluasi bertanggung jawab kepada Kepala LPM UMMUBA

5.

Bidang Pengelolaan Dokumen dan Pendampingan

1. Menjamin dan memonitor implementasi SPMI di semua unit pelaksana mutu.
2. Mengendalikan monitoring dan evaluasi mandiri pada unit pelaksana mutu dalam implementasi SPMI.
3. Melaksanakan pelatihan, lokakarya, konsultasi, dan pendampingan bidang SPMI di internal dan eksternal.
4. Melakukan pendampingan bidang SPMI pada penyelenggaraan akreditasi.
5. Mengendalikan dokumen pelaksanaan SPMI.
6. Melaporkan secara periodik dan berkelanjutan kegiatan implementasi SPMI kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal.
7. Dalam menjalankan tugas bagian pengelolaan dokumen dan pendampingan bertanggung jawab kepada Kepala LPM UMMUBA.

6.

Kepala Bagian SIM dan Survai

1. Mengolah dan menganalisis data untuk mengembangkan sistem berbasis teknologi informasi yang terakitan dengan SPMI untuk menjamin tercapainya standar mutu BAN-PT/LAM-PT.
2. Mengendalikan pelaksanaan dan pelaporan survei kepuasan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
3. Mengembangkan apresiasi terhadap pelaksanaan budaya mutu.
4. Mengembangkan sistem informasi digital berbasis komputer/web untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kegiatan lembaga penjaminan mutu.
5. Memastikan LPM memiliki data yang berkaitan dengan SPMI secara lengkap dan up-to-date, dengan berkoordinasi dengan unit-unit yang terkait.
6. Dalam menjalankan tugas bagian analisis dan pengembangan sistem IT bertanggung jawab kepada Kepala LPM UMMUBA

7.

Gugus Penjaminan Mutu Fakultas

1. Menyusun, melengkapi, dan mengembangkan dokumen SPMI turunan dari universitas untuk memastikan standar kualitas seluruh prodi.
2. Menjalankan siklus SPMI PPEPP di level Fakultas dan koordinasi implementasi SPMI di program studi.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di fakultas dan mengkoordinir monev tridharma di program studi.
4. Memonitor dan mengevaluasi pencapaian indikator kinerja utama prodi dan fakultas setiap akhir tahun ajaran dan memberikan rekomendasi kepada Dekan.
5. Menyusun dan koordinasi dengan LPM tentang laporan analisis dan rekomendasi tindak lanjut atas pelaksanaan audit mutu internal secara berkala untuk disampaikan ke Dekan saat RTM Fakultas.
6. Mengumpulkan dan mengelola dokumen fisik bukti keterlaksanaan siklus PPEPP untuk kepentingan audit mutu internal, pengembangan kelembagaan maupun akreditasi.
7. Memimpin penyelenggaraan Rapat Tinjauan Manajemen tingkat fakultas.
8. Mendampingi pimpinan Fakultas, dan Prodi dalam mempersiapkan dan mengikutiAudit Mutu lnternal.
9. Mendampingi pimpinan Fakultas, dan Prodi dalam mempersiapkan dan mengikuti akreditasi sebagai Sisitem Penjaminan Mutu Eksternal.
10. Menyusun laporan akhir siklus setiap tahun kepada pimpinan fakultas dan LPM.

6.

Unit Penjaminan Mutu Prodi

1. Menyusun, melengkapi, dan mengembangkan standar operasional prosedur atau formulir SPMI tingkat Program studi.
2. Menjalankan siklus SPMI PPEPP di level program studi.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di program studi.
4. Memonitor dan mengevaluasi pencapaian indikator kinerja utama prodi setiap akhir tahun ajaran dan memberikan rekomendasi kepada kaprodi.
5. Menyusun laporan analisis dan rekomendasi tindak lanjut atas pelaksanaan audit mutu internal secara berkala untuk disampaikan ke kepala prodi saat RTM Fakultas.
6. Mengumpulkan dan mengelola dokumen fisik bukti keterlaksanaan siklus PPEPP untuk kepentingan audit mutu internal, pengembangan kelembagaan maupun akreditasi.
7. Berkoordinasi dengan PMF untuk pelaksanaan pengendalian mutu di level prodi.
8. Menyusun laporan monitoring dan evaluasi prodi dan menyampaikan kepada PMF.